การประชุมผู้ปกครองทั้งที่โรงเรียนและในโรงเรียนอนุบาลจะต้องจัดทำเป็นนาที นี่คือเอกสารที่รวมอยู่ในระบบการตั้งชื่อกิจการก่อนวัยเรียน เพื่อเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้อง เลขานุการการประชุมผู้ปกครองจะถูกเลือก เริ่มต้นขึ้นและสมุดบันทึกการประชุมการเลี้ยงลูกแบบพิเศษ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
วันที่ของการประชุมผู้ปกครองจะถูกบันทึกไว้ในรายงานการประชุม ต้องระบุจำนวนผู้ปกครองที่เข้าร่วม หากวิทยากรได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุม เช่น เจ้าหน้าที่ นามสกุล ชื่อ นามสกุล และตำแหน่งจะถูกบันทึกไว้ในรายงานการประชุมฉบับเต็มโดยไม่มีตัวย่อ
ขั้นตอนที่ 2
จดระเบียบวาระการประชุมในรายงานการประชุมผู้ปกครอง นี่จะเป็นแผนการประชุมชนิดหนึ่ง ซึ่งจะตามมาด้วยการอภิปรายประเด็นที่หยิบยกขึ้นมา ขั้นแรก ให้เขียนคำแนะนำและข้อเสนอแนะของผู้ปกครอง นักการศึกษา ครูอนุบาลคนอื่นๆ ที่ได้รับเชิญ อย่าลืมสังเกตว่าใครเป็นคนทำข้อเสนอ ในการประชุมผู้ปกครองมีการอภิปรายร่วมกัน ไม่มีใครควรกำหนดความคิดเห็น สุนทรพจน์ของครู นักการศึกษา ผู้ปกครอง และผู้ได้รับเชิญจะแนบไปกับรายงานการประชุมผู้ปกครอง
ขั้นตอนที่ 3
หลังจากได้ยินข้อเสนอแนะและคำแนะนำแล้ว จะมีการตัดสินการประชุมผู้ปกครอง สำหรับแต่ละประเด็นที่กล่าวถึง การตัดสินใจจะทำแยกกัน เป็นที่ยอมรับโดยการลงคะแนน เลขานุการบันทึกจำนวนผู้ที่โหวตเห็นด้วยและไม่เห็นด้วย ควรมีการกำหนดการตัดสินใจอย่างชัดเจนและเฉพาะเจาะจง โดยระบุกำหนดเวลาและผู้รับผิดชอบ ลงนามโดยประธานคณะกรรมการผู้ปกครองและเลขานุการที่ประชุม หากมีการตัดสินใจที่สำคัญเมื่อสิ้นสุดการประชุม ผู้ปกครองทุกคนในกลุ่มควรทำความคุ้นเคย ซึ่งสามารถทำได้สองวิธี: โดยการแจ้งผู้ปกครองที่ขาดเรียนแต่ละคนเป็นการส่วนตัว หรือโดยการวางการตัดสินใจของการประชุมไว้ที่มุมของผู้ปกครอง ไม่ว่าในกรณีใด แต่ละคนจะต้องลงนามในคำวินิจฉัยของที่ประชุมผู้ปกครอง
ขั้นตอนที่ 4
สมุดรายงานการประชุมการเลี้ยงดูบุตรจะเริ่มขึ้นในเวลาที่รับสมัครกลุ่มและจะเก็บไว้จนกว่าจะสำเร็จการศึกษา เป็นเลขหน้าทีละหน้า เย็บ ผนึกด้วยลายเซ็นของหัวหน้าสถานศึกษาก่อนวัยเรียนและตราประทับของโรงเรียนอนุบาล สมุดบันทึกถูกเก็บไว้โดยครูของกลุ่ม โปรโตคอลมีหมายเลขตั้งแต่ต้นปีการศึกษา ตรวจสอบกับโรงเรียนอนุบาลของคุณว่าวันใดที่ถือว่าเป็นการเริ่มต้นปีการศึกษาที่โรงเรียนอนุบาลของคุณ