ในที่สุดคุณก็ตัดสินใจที่จะทำมัน เขียนจดหมายถึงเพื่อนที่ไม่ได้เจอกันมาร้อยปีหรือถึงคนที่รอการตอบกลับจากคุณในปริมาณเท่ากัน สิ่งเล็กน้อย: ใช้ปากกา ซองจดหมาย หรือไปที่อีเมล
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
สิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้เมื่อเขียนจดหมายคือการพูดเฉพาะในข้อความที่เพื่อนของคุณอาจสนใจจริงๆ และคุณควรเริ่มจดหมายตามหลักการนี้ด้วย
ขั้นตอนที่ 2
กรอกซองจดหมายเพื่อที่คุณจะได้ไม่ทำผิดพลาดในการสะกดที่อยู่หรือชื่อเพื่อนของคุณ เป็นการดีกว่าที่จะระบุหัวเรื่องในอีเมลที่คุณสนใจ ไม่เพียงแต่คุณ แต่ยังรวมถึงเพื่อนของคุณด้วย หากคุณย้ายที่อยู่ คุณควรทำซ้ำที่อยู่ใหม่ที่มุมซ้ายบนหรือขวาของจดหมายธรรมดา เนื่องจากซองจดหมายอาจสูญหาย
ขั้นตอนที่ 3
หากคุณกำลังจะตอบ ให้นำจดหมายของเพื่อน (หรือเปิดหน้าต่างใหม่พร้อมจดหมายนั้น) แล้วลองตอบทุกคำถามในนั้นหากเป็นไปได้ หากยังไม่สามารถทำได้ ให้ขอเวลาเพื่อนคิดหรือชี้แจง
ขั้นตอนที่ 4
อ้างถึงเพื่อนตามชื่อ หากคุณมีความสัมพันธ์ฉันมิตรอันอบอุ่นกับบุคคลนี้จริงๆ คุณสามารถเริ่มต้นด้วยที่อยู่: "เรียน … " หรือแม้แต่ "ที่รัก … " (โดยไม่มีความหยาบคาย) ตัดสินใจว่าจะใช้คำทักทายแบบดั้งเดิม "สวัสดี … ", "สวัสดี … " หรือไม่ สิ่งสำคัญคือสไตล์การเขียนของคุณต้องไม่แตกต่างจากรูปแบบการพูด "ในชีวิตประจำวัน" มากเกินไป ไม่เช่นนั้นเพื่อนอาจสงสัยว่าคุณไม่จริงใจหรือต้องการประชดประชัน
ขั้นตอนที่ 5
ขอบคุณเพื่อนของคุณสำหรับจดหมายที่ส่งหรือให้เหตุผลในการติดต่อเขาหากคุณไม่ได้ติดต่อกับเขาเป็นเวลานาน ขอโทษที่ไม่ได้เขียนถึงเขาเป็นเวลานานและอย่าลืมระบุว่าคุณคิดถึงเขามาก
ขั้นตอนที่ 6
อย่าเริ่มจดหมายของคุณทันทีโดยระบุปัญหาและความโชคร้ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นกับคุณในช่วงเวลานี้ ให้แน่ใจว่าได้ถามเพื่อนของคุณว่าเป็นอย่างไรก่อน และคาดเดาอย่างรอบคอบเกี่ยวกับสถานการณ์ และหลังจากนั้น ให้ดำเนินการตามสิ่งที่คุณต้องการบอกเขาในจดหมาย