คำสั่งของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของรัสเซียหมายเลข 1180n "ในการอนุมัติกฎสำหรับการยื่นคำขอออกใบรับรองสถานะสำหรับทุนมารดา (ครอบครัว) และการออกใบรับรองของรัฐสำหรับทุนมารดา (ครอบครัว) (สำเนา) และรูปแบบของใบรับรองของรัฐสำหรับทุนมารดา (ครอบครัว)" ถูกนำมาใช้เมื่อวันที่ 18 ตุลาคม 2554 d. ทำให้สามารถส่งเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ผ่านทางอินเทอร์เน็ตได้
ตามคำสั่งของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคม ลงวันที่ 18.10.2011 ฉบับที่ 1180n มีนวัตกรรมเกี่ยวกับรูปแบบการยื่นเอกสารในการออกใบรับรอง ดังนั้นในวรรค 4 ของภาคผนวกหมายเลข 1 ตามคำสั่งเขียนว่าสามารถส่งใบสมัครและเอกสารที่จำเป็นอื่น ๆ "ไปยังหน่วยงานอาณาเขตของกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซีย … ในรูปแบบของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์" คำสั่งนี้มีผลบังคับใช้ในเดือนกรกฎาคม 2555 เมื่อระยะเวลามีผลบังคับใช้ของพระราชกฤษฎีกาหมายเลข 873 ของ 30.12.2006 ซึ่งเคยควบคุมขั้นตอนการออกใบรับรองก่อนหน้านี้สิ้นสุดลง
สิ่งที่ต้องทำในการยื่นเอกสาร
ในการขอรับทุนการคลอดบุตร ต้องใช้เอกสารดังต่อไปนี้: ใบสมัครในรูปแบบที่จัดตั้งขึ้น, สูติบัตรของเด็ก, เอกสารแสดงตน ในการส่งเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ก่อนอื่นคุณต้องรับรองเอกสารด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (ตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง ลงวันที่ 06.04.2011 ฉบับที่ 63-FZ) จากนั้นใช้วิธีส่งแบบใดแบบหนึ่งที่ระบุในคำสั่ง:
- บันทึกสำเนาเอกสารที่ลงนามแล้วบนสื่ออิเล็กทรอนิกส์ใด ๆ และโอน (ส่วนตัวหรือผ่านคนกลาง) ไปยังสาขาที่ใกล้ที่สุดของกองทุนบำเหน็จบำนาญของรัสเซีย
- ลงทะเบียนและจัดทำเอกสารในส่วนพิเศษของ EPGU (พอร์ทัลเดียวของบริการสาธารณะ, ที่อยู่เว็บไซต์: www.gosuslugi.ru/)
ภาคผนวกของคำสั่งซื้อยังมีวิธีอื่นในการถ่ายโอนเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งอนุญาตให้ส่งผ่านอินเทอร์เน็ตได้เช่นกัน
เพื่อเร่งการพิจารณาใบสมัครและเอกสารที่ส่งมาในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ กองทุนบำเหน็จบำนาญจะต้องให้ข้อมูลล่วงหน้าเกี่ยวกับกิจกรรมด้านแรงงาน (สถานที่ทำงาน ระยะเวลาการทำงาน เงินเดือน) การศึกษา หากไม่ดำเนินการดังกล่าว พนักงานกองทุนจะขอข้อมูลที่จำเป็นจากหน่วยงานต่างๆ อย่างอิสระ ซึ่งอาจใช้เวลาถึง 5 วัน
เงื่อนไขการออกใบรับรองทุนการคลอดบุตร
วันที่ลงทะเบียนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในกองทุนบำเหน็จบำนาญถือเป็นวันที่ได้รับ การพิจารณาและตัดสินใจเพิ่มเติมจะเกิดขึ้นภายในหนึ่งเดือน
ตามที่กระทรวงโทรคมนาคมและสื่อสารมวลชนแห่งสหพันธรัฐรัสเซียระบุถึงความเป็นไปได้ในการยื่นเอกสารสำหรับการจดทะเบียนทุนการคลอดบุตรในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์บนเว็บไซต์ทางการของกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียรวมถึงการลดเวลา สำหรับการพิจารณาเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ถึง 15 วัน กำลังหารือกันอยู่ หากนำมาใช้ การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะมีขึ้นภายในปี 2016