ตามกฎแล้วการประชุมผู้ปกครองในโรงเรียนอนุบาลจะดำเนินการโดยหัวหน้าหรือนักการศึกษา แต่ความคิดริเริ่มอาจมาจากผู้ปกครองหากมีปัญหาร้ายแรงที่ต้องพูดคุยกัน นี่อาจเป็นการปรับปรุงโรงเรียนอนุบาล สภาพของเด็ก เหตุฉุกเฉิน และปัญหาอื่นๆ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ตัดสินใจเกี่ยวกับหัวข้อของการประชุม เตรียมการนำเสนอของคุณ ไม่ควรยาวมาก แต่กระชับและเฉพาะเจาะจง หากคุณตัดสินใจที่จะจัดให้ผู้ปกครองซ่อมแซมกลุ่ม ให้ลองคำนวณล่วงหน้าว่าต้องใช้เงินเท่าไหร่ คุณอาจต้องการความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญที่สามารถประมาณการได้ จะดีกว่าถ้ามีผู้เชี่ยวชาญในหมู่ผู้ปกครอง
ขั้นตอนที่ 2
พูดคุยกับผู้ปกครองคนอื่นๆ เกี่ยวกับหัวข้ออื่นๆ ที่สามารถพูดคุยได้ในการประชุมครั้งนี้ จำเป็นต้องให้ความสำคัญกับเวลาของคุณเองและของผู้อื่น ดังนั้นคุณไม่ควรรวมตัวกันบ่อยเกินไป หากมีหัวข้อดังกล่าว ให้ถามผู้ที่คิดว่ามีความสำคัญในการเตรียมการบรรยายสั้นๆ ด้วย
ขั้นตอนที่ 3
พูดคุยกับผู้นำเสนอเกี่ยวกับผู้เชี่ยวชาญที่คุณต้องการรับคำชี้แจง อาจจำเป็นต้องมีหัวหน้างาน ตัวแทนแผนกการศึกษา แพทย์ หรือผู้จัดการชุมชน พวกเขายังจะต้องได้รับพื้น
ขั้นตอนที่ 4
ร่างและจดวาระและผู้ที่เตรียมคำถามบางอย่าง คิดเกี่ยวกับลำดับที่ดีที่สุดสำหรับการสนทนา คุณต้องเริ่มต้นด้วยคำถามที่สำคัญที่สุด คำนวณระยะเวลาโดยประมาณในการพูดในแต่ละประเด็นและเพิ่มเวลาในการสนทนา การประชุมผู้ปกครองไม่ควรใช้เวลานานกว่าหนึ่งชั่วโมงครึ่ง หารือเกี่ยวกับวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้กับผู้ปกครองคนอื่นๆ ล่วงหน้า
ขั้นตอนที่ 5
ตัดสินใจว่าคุณต้องการแคมเปญภาพแบบใด อาจเป็นภาพยนตร์สไลด์ นิทรรศการภาพถ่าย หรือนิทรรศการผลงานเด็ก ขึ้นอยู่กับธีมของการประชุม
ขั้นตอนที่ 6
จำเป็นต้องประกาศการประชุมที่จะเกิดขึ้นล่วงหน้า แน่นอนว่ามีข้อยกเว้น เช่น เมื่อจำเป็นต้องหารือเรื่องฉุกเฉินอย่างเร่งด่วน ในกรณีนี้ คุณสามารถรวบรวมผู้ปกครองได้ในวันเดียวกัน ในกรณีอื่นๆ ทุกคนควรมีเวลาอย่างน้อยหนึ่งสัปดาห์ในการวางแผนเวลา เขียนโฆษณาของคุณ
ขั้นตอนที่ 7
ตามกฎแล้วจะมีการประชุมในตอนเย็นเมื่องานของครูสิ้นสุดลงแล้ว แต่พ่อแม่บางคนจะไม่สามารถพาลูกกลับบ้านได้ คิดว่าใครจะทำงานร่วมกับเด็กที่เหลือและที่ไหน นี่อาจเป็นหนึ่งในผู้ดูแล พี่เลี้ยง หรือพ่อแม่คนใดคนหนึ่ง
ขั้นตอนที่ 8
เตรียมกลุ่มหรือห้องดนตรี จัดเก้าอี้ จัดโต๊ะสำหรับประธาน จัดโฆษณาชวนเชื่อด้วยภาพ
ขั้นตอนที่ 9
คุณไม่จำเป็นต้องมีรัฐสภาขนาดใหญ่ แต่ต้องมีประธานในการประชุมและเลขานุการที่ทำหน้าที่บันทึกรายงานการประชุม รายงานการประชุมจะประกอบด้วยจำนวนผู้เข้าร่วมประชุม ระเบียบวาระ สำเนาสุนทรพจน์ คำถาม คำตอบ การตัดสินใจ และจำนวนผู้ลงคะแนน หลังจากที่โพรโทคอลถูกเขียนใหม่เป็นสำเนาที่สะอาด ประธานและเลขานุการลงนามโดยไม่ล้มเหลว หากปัญหามีความสำคัญมากและควรส่งการตัดสินใจไปยังหน่วยงานที่สูงกว่า ผู้ปกครองทุกคนสามารถลงนามได้